図書館のアルバイトは楽？経験者がリアルな実情を大公開！

2024年10月15日2024年10月26日

図書館のアルバイトは楽って本当？

図書館のアルバイトは、どんな業務内容があるの？

図書館のアルバイトは空調の効いた室内で、のんびりと働けて楽そうなイメージがありますよね。
しかし図書館のアルバイトに、どのような業務内容があるのかよく分からないですよね。

この記事では、図書館のアルバイトが楽な理由や図書館の業務内容、図書館でアルバイトするメリットを紹介します。

また、図書館のアルバイトは本当に楽なのか、大学図書館で1年間アルバイトした筆者の経験をもとに実情を詳しく解説します。

記事を最後まで読めば、図書館アルバイトの仕事内容がどのようなものかわかるので、あなたに合う仕事なのか判断してくださいね。

図書館のアルバイトが楽な理由

図書館のアルバイトが楽な理由は、ルーティン業務が多く繰り返すだけの作業が多いためです。

本の貸出と返却や本の整理と配架などの業務内容は、ルーティン業務に当てはまります。

繰り返しおこなうと作業の流れや手順を覚えられるので、自然と効率よく業務を進められます。
また、年間を通して業務内容が変わることはほとんどありません。

図書館のアルバイト業務

図書館のアルバイト業務は、以下のものがあります。

図書館の仕事内容をしっかり理解して、あなたにもできそうなのか判断してくださいね。

本の貸出と返却

図書館のカウンターで、利用者が借りたい本や返却したい本のバーコードを機械で読み取り、貸出処理や返却処理をおこないます。

貸出処理の手順は以下のとおりです。

貸出処理の手順

STEP

登録内容を確認

利用者に図書館の利用カードを提示してもらい、登録内容を確認

STEP

利用情報をシステムに登録する

本のバーコードと、利用カードのバーコードを機械でスキャンし、利用情報をシステムに登録

STEP

貸出の明細書を渡す

貸出期間と返却日を利用者に伝え、貸出の明細書を渡す

返却処理の手順は以下のとおりです。

返却処理の手順

STEP

返却処理の登録

返却する本の破損がないか目視でチェックしたあと本のバーコードをスキャンし、
システムへ入力

STEP

利用者情報の更新

利用者情報を更新し、借りている図書がないかを確認

利用者が本の貸出期限の延長をのぞむ場合は、延長処理をおこないます。

また、カウンターでは本の予約を受け付けたり、他の図書館から貸し出しに必要な本を取り寄せたりする手続きもおこないます。

本の整理と配架

本の整理は、書架の本を図書館が指定する順番通りに並べ替える作業です。
本は図書館の定めたルールに従い並べられているため、本の整理をおこなうには並べ方のルールを覚える必要があります。

図書館にもよりますが、一般的な並べ方のルールは以下です。

分類方法	並べ方
日本十進分類法	本のテーマを0から9までの分類番号に分け、さらに類目や項目ごとに細かく分ける
著者名	同じ分類番号の中で、著者名をアルファベット順やあいうえお順で並べる
タイトル	同じ著者名の場合は、タイトル順に並べる
巻数	同じタイトルの場合は、巻数順に並べる

参照元：品川区立図書館

配架は返却された本を書架に戻す作業です。
返却処理が済んだ本を移動用の棚に積んで運び、もとの位置に戻します。　

次の利用者が本を見つけやすいよう、一冊ずつもとの場所に戻す丁寧さが大切です。

本探しの手伝いと質問対応

利用者が読みたい本を見つけられない場合、本探しを手伝うのもアルバイトの仕事です。
本を探す手順は、図書館のサイトで所蔵情報を確認し、そのあと書架で目的の本を見つけだします。

また利用者からよく受ける質問は以下です。

探している本がどこにあるのか教えてほしい
どのようにして本を借りるのか教えてほしい
特定の論文や研究資料や古い新聞を見つけてほしい

対面での対応だけでなく、利用者から電話で質問を受けることもあります。

図書館の業務では利用者からの質問から意図をくみ取り、ニーズに合った回答や提案をする力が求められます。

資格は不要

アルバイトは補助的な業務をおこなうため、資格は必ずしも必要ではありません。
したがって、募集要項に「資格必須」と書いていなければ、アルバイトは資格が無くても応募できます。

ただし、図書館司書として働く場合は、専門的な知識を活かして業務を行うため資格が必要です。
図書館司書とは本の発注や収集・整理を担当する専門職で、図書館業務に関する幅広い専門知識が求められる資格です。

図書司書の資格は一般的に司書資格と呼ばれる国家資格であり、大学や短大で必要な単位を取ったり、講習を受けたりして取得できます。

勤務はシフト制

図書館アルバイトの勤務は、基本的にシフト制です。

アルバイト先の図書館にもよりますが、週の勤務日数は週2から週5で、1日の労働時間は4時間から8時間が一般的です。

開所日は図書館ごとに異なるので、図書館のホームページに掲載されているカレンダーをチェックしてください。
図書館は土日も開いていることが多く、平日に閉所日が設けられている場合もあります。

シフトによっては土日出勤があるため、図書館のアルバイトは休日に働きたくない人にはあまり向いていません。

図書館でアルバイトするメリット3選

図書館でアルバイトするメリットは、次の3つがあります。

図書館でアルバイトするメリット

ひとつずつ見ていきましょう。

1.静かで快適な環境の中で働ける

メリットの1つめは、静かで快適な環境の中で働けることです。

アルバイト先にもよりますが図書館の中は冷暖房が効いており、夏は涼しく冬は暖かいため働きやすい環境です。
また、館内は静かで話し声が少ないため、雑音が多い環境を苦手とする人にとってはストレスを感じにくいでしょう。

図書館には静かな環境で働きたい人が集まりやすいため、結果として職場の人は落ち着いた雰囲気の人が多く、安心して働けます。

外で働くのがつらい方や、騒がしい環境が苦手な方にとって、図書館は働きやすい環境でしょう。

2.本に囲まれた環境で働ける

メリット2つめは、本に囲まれた環境で働けることです。

本に囲まれた環境で働けることは、読書が好きな人にとってはうれしいですよね。

業務でさまざまなジャンルの書籍にふれることで、本の知識も増えます。
図書館に新しく入った本をいち早く知れるのも、魅力でしょう。

また本に囲まれた環境の中で、さまざまな本から異なる視点の考え方を学べるので、思考が深まります。
表現力や語彙力も増えることで、コミュニケーション能力も上がります。

本が大好きで、本に携わる仕事がしたい方や思考力を深めたい方におすすめの職場といえるでしょう。

3.ノルマがないためゆっくり働ける

メリットの3つめは、ノルマがないためゆっくり働けることです。

図書館は公共施設であり、お客様は利用者です。
利用者へのサービスが業務の中心となるので、ノルマなどはありません。

また本の整理や貸出、返却などの定期的におこなう業務が多いため、期日までに終わらせなければならない業務も少ないです。

基本的に任された仕事はやりきることを求められますが、
どうしても勤務時間内に終わらない場合は、
次のシフトに入る人に引きつげば問題ありません。

図書館アルバイトの仕事はノルマがない分、貸出や利用者からの質問に答えるなど利用者へのサービスに集中できます。

図書館のアルバイトは高校生や大学生でも楽に働ける！

図書館のアルバイトは、シフトも学業との両立がしやすく高校生や大学生でも楽に働けます。

高校生は、利用者とのやり取りを通してコミュニケーション能力が身についたり、社会のルールやマナーを学べるのではじめてのアルバイトにぴったりです。

大学生なら、通っている大学の図書館で学生アルバイトを募集していないか掲示板や張り紙をチェックしてみるとよいでしょう。
大学内の図書館での勤務なら、通勤に時間がかからず授業の空き時間にシフトを入れることも可能です。

ただし大学図書館や専門図書館は、「18歳以上の大学生や専門学生のみを対象」と募集要項に記載がある場合もあります。

図書館の種類には、以下があります。

図書館の種類	具体例
国立図書館	国立国会図書館
公共図書館	東京都立図書館、大阪市立図書館など
大学図書館	東京大学附属図書館、京都大学図書館など
専門図書館	トヨタ自動車株式会社の社内図書館、理化学研究所図書館など

参照元：日本図書館協会　図書館について

図書館のアルバイトは、学業との両立もしやすく、高校生や大学生にもおすすめのアルバイトです。　

図書館のアルバイトに採用される面接対策

図書館のアルバイトに採用されるために、面接対策として以下のポイントを解説します。

図書館のアルバイトは主婦やフリーターにも人気の職種なので、しっかりと対策をしてから面接に挑んでくださいね。

身だしなみや立ち振るまい

面接時は、清潔感のある服装で会場に向かいましょう。

身だしなみを整えることで、面接官に与える印象も良くなります。
また、図書館の仕事には接客も含まれているため、見た目の清潔さも必要です。

シャツやジャケットなどにしわが無いか、ホコリなどが付いていないかを確認しましょう。

主婦の方でしたら、襟付きのシャツやジャケットなどがおすすめです。
大学生は、私服でも問題ありませんが、白や紺、黒など落ち着いた色の服を選ぶとよいでしょう。

面接時の立ち振るまいにおけるポイントは、次の通りです。

面接の立ち振る舞いにおけるポイント

明るい笑顔で挨拶する
相手の目を見て、はっきりとした声で落ち着いて話す
背筋を正して椅子に座る

アルバイトの面接は、第一印象で面接官にどれだけ好印象を与えられるかが大切です。
これらのポイントを参考にして、面接に挑みましょう。

面接で聞かれる内容

図書館のアルバイトでよく聞かれる質問と回答例は、以下の通りです。

応募理由を教えてください: 図書館での業務を通して、利用者が快適に過ごせる手伝いをしたいと思ったからです。
私は本が好きなため、図書館で働くことに魅力を感じています。
図書館は利用者の方々にとって大切な空間なので、利用者がより快適に過ごせるよう、業務を通じて貢献したいです。

応募理由は、面接でよく質問されます。
この質問では、あなたがどのように職場へ貢献できるのか答えてくださいね。

週に何回シフトに入れますか: 週に4日、1日4時間程度の勤務が可能です。
時間帯は9時から18時の間なら調整が効きます。
しかし、人手が足りないときなどはそれ以外でも柔軟に対応が可能です。

面接では、シフトに入れる時間帯や曜日を質問されることがあります。

採用の可能性を高めるためにあなたが働けるシフトよりも多めに答えてしまうと、実際に勤務できる日数や時間帯と異なる場合、信頼を損なう恐れがあります。
正確に勤務可能な日数と時間帯を答えましょう。

接客業の経験はありますか: はい、過去に1年間スーパーのレジでアルバイトをしていました。
妊婦の方に対しては買い物かごを運んだり、耳の遠いお年寄りには聞き取りやすいように話したりなどと、お客様に合わせて対応を変えるよう心がけていました。

図書館アルバイトは接客のスキルも必要なため、面接官はあなたが過去に接客の経験があるのかどうかを知りたいのです。

接客経験がある場合は、仕事内容やお客様から感謝された経験、また失敗からどのように改善したかなどのエピソードを交えつつ、あなたのアピールポイントを具体的に話すと面接官の印象に残るでしょう。

また、あなたのアピールポイントがどのように業務で役に立つのかもしっかり説明してくださいね。
接客経験がない場合は、経験はなくても意欲的に取り組む姿勢をアピールしましょう。

答えるときは、ゆっくりていねいに話しましょう。
質問内容が聞き取れなかった場合は、聞き返しても大丈夫です。

面接で聞かれる可能性がある質問に対する回答を事前に考え、家族や友達とくりかえし面接の練習をしておけば、当日もスムーズに答えられますよ。

【体験談】図書館のアルバイトは楽じゃなかった

筆者は、大学図書館で1年間アルバイトをしていた経験があります

図書館の仕事は、ほこりっぽい作業や肉体的にきつい業務が多いです。

鍵がかかっている部屋には古い資料が数多くあり、貴重な書物は保存状態が悪いものもあります。
カビとほこりが発生している場合もあり、決して衛生的な環境とは言い難い状況でした。

定期的にそれらの本を整理する作業もおこなっていましたが、ほこりによって目や鼻、肌がかゆくなるので、長袖長ズボンを着たうえで眼鏡とマスクを欠かさず着用していました。

ほこりっぽい環境で働くと、アレルギー持ちの方や花粉症の方は病気が悪化する恐れもあります。

また、本の位置を移し替えるために書架にあるすべての本を移動させる作業など、体を使った業務が1日中続くこともありました。

本を移し替える作業は長時間おこなうと手首に負担がかかるため関節を痛めたり、本が数多く入った重たい段ボールを運ぶ作業で腰痛になったりすることもあります。

図書館のアルバイトは、厳しい労働環境で働かなければならないこともあるため、思っていたほど楽ではありませんでした。

図書館でアルバイトするデメリット3選

図書館でアルバイトするデメリットは、以下の3つがあります。

図書館でアルバイトするデメリット

どのようなデメリットがあるのか、順番に見ていきましょう。

1.力仕事が多い

図書館アルバイトの仕事は、力仕事が多々あります。

1冊の重さはそれほどでもありませんが、業務中は一度に数十冊を持ち運ぶ場合もあるため、力仕事が多くなり肉体的にきついと感じることもあるでしょう。

辞書のような重たい本や大きくて厚い専門書を運んだり、書架の高いところに本を置いたりする作業は腕の力を使います。

肉体労働が多いので、力仕事が好きでなければ図書館でのアルバイトは厳しいかもしれません。

2.利用者への対応が大変

図書館の勤務は利用者への対応があるため、接客のスキルが必要です。

利用者への対応や接客は、館内の利用者への案内や不明点の受け答え、貸し出し業務などがあります。

ときどきクレームが入ることもあり、クレームへの対応が難しい場合は最終的に職員が対応をおこないますが、初期対応はアルバイトがおこなう場合もあります。

利用者を満足させる対応ができなければクレームになることもあるので、利用者の対応には気を使うでしょう。

そこで、クレームは以下のように対応しましょう。

クレーム対応の手順

STEP

利用者に不快な思いをさせてしまったことへの謝罪

利用者の気持ちに寄り添い、「ご不便をおかけして申し訳ありません」などの共感を示す

STEP

クレームを聞き出す

利用者からクレームについて詳しく聞き出し整理して記録し、
クレームの内容や状況を正確に把握し、事実確認をおこなう

STEP

利用者へ具体的な解決策を提案

図書館側にクレームの原因がある場合は解決策を示し、
原因が無い場合は利用者の要望をていねいに断る

STEP

謝罪と感謝の気持ちを伝える

改めて利用者にクレームへの謝罪と、伝えてくれたことへの感謝の気持ちを伝える

ポイントは、なぜクレームが入るかを利用者の視点に立って考えることです。
利用者の話をしっかりと聞き、共感する姿勢を示しましょう。

3.本が行方不明で見つからないことがある

図書館にあるはずの本が行方不明になり、見つからないこともあります。
とくに利用者が多く大きい図書館では、本が行方不明になることが頻繁に発生します。

「借りたい本がどこにも見つからない」と利用者からクレームが入ることもあり、その度に図書館内を探し回らなければなりません。
見つからない本を探し続けるのは精神的に負担が大きく、図書館で働く際のストレス要因となるでしょう。

本が見つからない場合の対応方法は、以下の手順でおこなうと効率的です。

本が見つからない場合の対応方法

図書館の検索システムを使い貸出中ではないか確認する
探す場所を間違っている可能性があるため、もとの場所に本がないか確認する
誰かが読んでいるかもしれないので、時間をおいて探す
違う場所に置いてあるかもしれないので、違う棚を探す

上記の流れを参考にして、すばやく行方不明の本を探しましょう。

図書館のアルバイトが楽じゃないと感じたときのおすすめ業種

図書館のアルバイトは楽ではないと感じたあなたに向けて、楽なアルバイトを3つ紹介します。

楽なアルバイト

これから紹介するアルバイトは座りながら業務ができるため、図書館のアルバイトよりも肉体的に楽だと感じるでしょう。

家庭教師

家庭教師はZOOMなどのオンラインと対面でおこなう仕事があり、どちらも座りながら仕事ができます。

基本的には1人の生徒に対して1人の専属講師が対応し、わからない部分を教えます。
教える対象は小学生・中学生・高校生です。

また、地域にもよりますが家庭教師のアルバイトは、最低賃金より時給が高い傾向にあります。　

対象	週1回指導　時給
小学生	2,486円
中学生から高校生	2,365円

参照元：家庭教師の平均賃金（目安）大学生協事業連合東海地区　

勤務時間は生徒の学校終わりに合わせるので夕方や夜となり、大学生にとっては学業との両立がしやすいでしょう。
長期期間中は夏期講習や冬期講習がおこなわれることもあるので、大学が休みの間にしっかりと稼ぐこともできます。

私も、家庭教師のアルバイトをしたことがあります。生徒が理解してくれたときには喜びを感じますよ。

家庭教師のアルバイトは、勉強が得意で人に教えるのが好きな学生におすすめです。

データ入力

データ入力は座ってできるアルバイトで、自分の好きなタイミングで休憩を取りやすいのが魅力です。

仕事内容は、パソコンを使ってアルバイト先に指示されたWordやExcelなどのシートにデータを入力します。
基本的には雇用先の指示に従い、データを入力するだけなので簡単です。

データ入力は、業務内容さえ覚えてしまえば指示された通りに入力するだけなので楽です。
ただし、パソコンを長時間使うので、眼精疲労や肩こりに悩まされる恐れがあります。

データ入力は単純作業が好きな方や、パソコン作業に慣れている大学生に向いているでしょう。

事務

事務作業は座ってできる仕事で、ルーティンワークが主な仕事内容です。
在宅ワークが認められる場合は、家で働くこともできます。

事務の作業内容はさまざまなものがあり、アルバイト先によっても異なるでしょう。

種類	仕事内容
書類の作成	見積書や請求書などをパソコンで作成します。パソコンのスキルが身に付いたり、タイピングのスピードが向上したりします。
来客対応	アルバイト先に訪れたお客様の要件を確認し、各部署に取り次ぎをおこなうのが仕事です。基本的なビジネスマナーが身に付きます。
ファイリング	作った書類を、分類ごとにファイリングする作業です。整理整頓が得意な方に向いています。